Biuletyn Informacji Publicznej
Zakład Usług Komunalnych w Radomiu

Główne obowiązki

1. Wystawianie i wydawanie kart drogowych kierowcom.
2. Prowadzenie pomocniczego rejestru wydawanych i odbieranych kart drogowych z podziałem na poszczególne pojazdy.
3. Rozliczanie się z pobranych i wykorzystanych bloczków kart drogowych, stanowiących druki ścisłego zarachowania.
4. Sporządzanie kart rozliczenia czasu pracy.
5. Prowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy pracowników zatrudnionych w Dziale Transportu.
6. Sporządzanie miesięcznych raportów ogólnych rozliczenia zużycia paliwa w litrach z podziałem na poszczególne pojazdy i urządzenia.
7. Sporządzanie miesięcznych raportów szczegółowych rozliczenia zużycia paliwa w litrach z podziałem na wykonywane zadania.
8. Wprowadzania i aktualizowanie danych pojazdów oraz tworzenie na ich podstawie dokumentów i zestawień.
9. Prowadzenie spisu spraw w Dziale i przekazywanie dokumentacji na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego do składnicy akt.
10. Prowadzenie sprawozdawczości GUS w zakresie Działu.

Dokładny wykaz wymagań oraz warunków pracy w załączniku.

Główne obowiązki

1. Realizacja zadań związanych z:

• • gospodarką nieruchomościami, umowami najmu i korzystaniem z nieruchomości stanowiących własność zakładu;
  • prawidłowym gospodarowaniem środkami trwałymi oraz rzeczowymi składnikami majątku;

2. Prowadzenie gospodarki magazynowej.
3. Wystawiane faktur w zakresie zadań realizowanych przez Dział Administracyjny.
4. Sporządzanie miesięcznych harmonogramów czasu pracy inkasentów oraz dozorców.
5. Prowadzenie i rozliczanie ewidencji czasu pracy pracowników Działu.
6. Wykonywanie zadań z zakresu przygotowania i przeprowadzenia zapytań cenowych dla zamówień nie podlegających ustawie PZP.
7. Sporządzanie i przekazywanie sprawozdań GUS w zakresie kompetencji działu.

Dokładny wykaz wymagań oraz warunków pracy w załączniku.

Główne obowiązki

1. Opracowywanie i aktualizowanie wewnętrznej polityki oraz regulacji z zakresu ochrony danych osobowych..
2. Udział w sporządzaniu umów, regulaminów i wszelkich dokumentów związanych z ochroną danych osobowych.
3. Rekomendowanie działań w zakresie zgłaszanych incydentów i naruszeń.
4. Prowadzenie szkoleń dla pracowników jednostki z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji.
5. Reprezentowanie jednostki w kontaktach z organami, urzędami, klientami oraz innymi podmiotami w obszarze danych osobowych.
6. Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
7. Sporządzanie odpowiedzi na skargi i wnioski w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych.
8. Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących ryzyka przetwarzania danych osobowych.
9. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie stosowania wprowadzanych oraz obowiązujących przepisów i regulacji.
10. Przeprowadzanie audytów z zakresu ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji.
11. Bieżące doradztwo w zakresie przetwarzania danych osobowych i informowanie o obowiązkach związanych z ochroną danych osobowych (prowadzenie konsultacji, tworzenie dokumentacji i analiz).

Dokładny wykaz wymagań oraz warunków pracy w załączniku.

Główne obowiązki

1. Organizacja prac, nadzór nad gospodarowaniem środkami trwałymi oraz rzeczowymi składnikami majątku.
2. Nadzór i właściwa gospodarność nad przychodami osiąganymi z tytułu najmu dzierżawy pomieszczeń i miejsc reklamowych znajdujących się na terenie nieruchomości administrowanych przez zakład.
3. Kontrola właściwego wykorzystania i eksploatacji budynków i lokali użytkowych znajdujących się w zasobach zakładu.
4. Prowadzenie książek obiektów budowlanych znajdujących się na nadzorowanych nieruchomościach.
5. Nadzór nad wykonywaniem czynności oraz organizacja prac w zakresie formalno-prawnego przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych , zgodnie z zasadami i trybami określonymi w ustawie o zamówieniach publicznych i aktach wewnętrznych.
6. Nadzór nad opracowaniem rocznych planów zamówień publicznych w powiązaniu z planem finansowym jednostki.
7. Nadzór nad publikowaniem w Biuletynie Informacji Publicznej Zakładu Usług Komunalnych w Radomiu dokumentacji z zakresu zamówień publicznych i funkcjonowania jednostki.
8. Nadzór i administrowanie stroną internetową Zakładu Usług Komunalnych w Radomiu.
9. Organizacja prac i nadzór nad prowadzeniem archiwum zakładowego.
10. Współpraca z Urzędem Miejskim w Radomiu oraz innymi jednostkami w zakresie spraw formalno-prawnych dotyczących realizowanych zadań.
11. Sprawowanie nadzoru nad pracownikami w zakresie dyscypliny pracy, wykorzystywania norm pracy i czasu pracy oraz prowadzenie stosownej dokumentacji w tym zakresie.
12. Nadzór nad sporządzaniem miesięcznych harmonogramów czasu pracy portierów, miesięcznych kart ewidencji, list obecności oraz informacji stanowiących podstawę do sporządzania dokumentów BZ dla pracowników działu.
13. Sporządzanie i przekazywanie sprawozdań GUS w zakresie kompetencji działu.

Dokładny wykaz wymagań oraz warunków pracy w załączniku.

Główne obowiązki

1. Wykonywanie zadań w zakresie formalno- prawnego przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z zasadami i trybami określonymi w ustawie Prawo Zamówień Publicznych.
2. Wykonywanie zdań z zakresu przygotowania i przeprowadzania zapytań cenowych dla zamówień nie podlegających ustawie Prawo Zamówień Publicznych.
3. Przygotowywanie planów zamówień publicznych.
4. Prowadzenie ewidencji rejestru wniosków, zamówień i umów.
5. Monitorowanie realizacji zawartych umów.
6. Publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej Zakładu Usług Komunalnych w Radomiu dokumentacji z zakresu zamówień publicznych oraz ogłoszeń w Urzędzie Zamówień Publicznych.
7. Udział w pracach komisji przetargowej i inwentaryzacyjnej.
8. Współpraca z poszczególnymi działami jednostki w zakresie zagadnień związanych z realizowanymi zadaniami, w tym udzielanie wsparcia kierownikom poszczególnych komórek organizacyjnych jednostki w celu zapewnienia zgodności realizowanych postępowań z obowiązującymi przepisami.
9. Opracowywanie projektu zarządzeń z zakresu zamówień publicznych i funkcjonowania działu.
10. Sporządzanie i przekazywanie sprawozdań GUS w zakresie kompetencji działu.
11. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

Dokładny wykaz wymagań oraz warunków pracy w załączniku.